Analiza si valorificarea informatiilor

Analiza si valorificarea informatiilor

O etapa importanta a ciclului informatiilor presupune procesarea informatiilor si datelor obtinute, adica evaluarea, coroborarea, analiza, interpretarea datelor, precum si extragerea concluziilor si identificarea posibilelor moduri de evolutie a evenimentelor. Este latura analitica a activitatii informative,

Unele probleme aparute in procesul de analiza a informatiilor au ca sursa procesele mentale specific umane. Analiza informatiilor este categoric un proces mental, cu limitele aferente date de clisee, asteptari, prejudecati, avarism/lene cognitiva, seturi mentale, experienta anterioara etc. se stie ca perceptia este mai degraba un proces pasiv si nu unul activ: construieste realitatea in loc sa o reprezinte.

Factori de influenta asupra calitatii informatiei

Calitatea unei informatii sau produsi de informatii este supusa unor factori de influenta obiectivi si subiectivi care pot altera in natura ei:

• Diferentele foarte mari intre experienta, interesul, sistemul de valori este dat de convingeri, personalitatea si capacitatile intelectuale etc. ale emitatorului si cele ale receptorului.
• Capacitatea limitata a limbajului de a reproduce fidel realitatea pe care emitatorul incearca sa o comunice receptorului.
• Diversitatea surselor de informatii, precum si caracterul interesat al acestora in relatarea/ignorarea informatiilor referitoare la o realitate.
• Achizitiile socio-culturale, traditiile, mentalitatile, sistemul relational al individului marcheaza hotarator continutul si stilul transmiterii informatiilor si il determina pe emitator sa selecteze, sa codifice si sa filtreze informatiile.

Informatia pe care o ofera o sursa poarta o dubla incarcatura: atitudinea subiectiva a sursei, relatia sa afectiva cu obiectul comunicarii (sensul) si intelesul (pe care-l are informatia) transmis si incorporat de sursa (semnificatia).

Criterii de evaluare a informatiei

Completitudinea   se refera la masura in care o informatie ofera raspuns la intrebarile: cine?/cu cine? ce? unde? cand? cum/prin ce mijloace? de ce? cu ce consecinte? cine mai detine date?

O informatie completa trebuie sa cuprinda referinte la:

Actori (cine?) - organizatii, structuri institutionale, grupuri de interese, persoane (parteneri, aliati, oponenti - reali sau potentiali);

Continut (ce?) - referinta la esenta, iar nu la fenomen, activitatea, produsul, sau chiar algoritmul;

Spatiu (unde?) - localizarea entitatii sau a actiunii, precizari legate de initiere si de destinatie;

Timp (cand?) - data si momentul desfasurarii fenomenului, reperele semnificative in evolutia acestuia;

Actiune (cum?) - circumscrierea cantitativ-calitativa a demersurilor si maniera de desfasurare a acestora;

Cauze, motivatii (de ce?) - surprinderea cauzalitatii reale a evenimentului;

Perspective (cu ce consecinte?) - post-factual, aprecierea efectului rezultat pe termen scurt, mediu sau lung, precum si a evolutiei posibile si probabile.

Credibilitatea - arata gradul de conformare al continutului informational la nivelul de cunostinte al umanitatii, indicat de definirea notiunilor.

Distingem: adevar absolut, adevar relativ, noutate, partial fals.

Concludenta - desemneaza masura in care informatia contine destule elemente componente care descriu   obiectul, actiune si contextul (maniera lor de relationare in mediu), oferind posibilitatea intelegerii mesajului asa incat acestuia sa ii fie acordate semnificatiile adecvate si sa permita formularea ipotetica de consecinte.

Coroborarea este operatiunea de inserare intr-un cadru coerent a tuturor elementelor cunoscute pana la acel moment intr-o anumita situatie operativa, pentru a putea conchide just cu privire la evenimentul sau faptul respectiv.

Prelucrarea etapa care presupune organizarea datelor in functie de domenii, probleme, actiuni ori pe criterii geografice sau cronologice.

Analiza, proces ce reprezinta o etapa in fluxul informativ in care informatia este supusa unui examen sistematic pentru a identifica elementele sale semnificative si pentru a extrage concluziile care pot fi utilizate cu valenta proiectiva si de anticipare. Ea are o importanta majora de exploatare, a carei principala sarcina este de a identifica problemele si de a le trata in conformitate cu gradul lor de complexitate. In practica, analiza se deruleaza continuu, de la nivelul informatiilor primare, pana la esaloanele superioare.

Sinteza, presupune indepartarea detaliilor nerelevante si surprinderea esentialului prin raport cu tema propusa (ex. Evidentierea stadiului situatiei si estimarea evolutiei probabile a acesteia). Concret, aspectele informative referitoare la o tematica relevanta pentru siguranta nationala sunt asezate intr-o formula unitara.

Valorificarea informatiilor

Productia reprezinta, in fapt, realizarea, in orice mediu, in forma finala sau intermediara, a produselor informative necesare clientilor de informatii.

Difuzarea datelor si informatiilor catre beneficiarii legali este guvernata de principiul "nevoii de a sti".

Trei conditii sunt necesare pentru un text "bun": coerenta, coeziunea si lizibilitatea.

Coerenta textului poate fi definita ca ansamblul de trasaturi care asigura unitatea semantica a unui set de propozitii sau de fraze, astfel incat acestea sa formeze un tot unitar din punct de vedere al semnificatiei;

Coeziunea textului poate fi definita ca ansamblul de trasaturi care asigura unitatea sintactica a textului, marcand legaturile in secventele de unitati lingvistice;

Lizibilitatea este masura in care sensul continutului informational poate fi inteles cu usurinta de catre cititorul care recepteaza mesajul. Regulile lizibilitatii au fost concepute in acord cu functiile privirii, gandirii si memoriei umane si au vizat eficientizarea lecturarii, a intelegerii si a retinerii continutului transmis. Suma experimentelor realizate sub semnul "un cuvant in plus, un cititor in minus" au probat faptul ca memoria umana permite asimilarea informatiilor pe masura ce apar, inca capacitatea sa de inmagazinare este limitata.

Relatia cu beneficiarii

Utilizand drept referinta nevoile beneficiarului, au fost identificate anumite cerinte ale informatiei, cerinte pe care le contureaza sub forma urmatoarelor intrebari:

• Raspunde informatia unei nevoi de informare a beneficiarului?
• Este informatia difuzata in timp util, astfel incat beneficiarul sa ia in consecinta o decizie?
• Au fost evaluate si verificate toate sursele implicate pentru a evita dezinformarile, erorile si pentru a asigura acuratete informatiei?
• Este produsul informativ explicit in privinta semnificatiei evenimentelor?
• Judecatile, ipotezele si concluziile se bazeaza pe fapte sau pe credintele proprii sau operatorului de informatii?
• Este informatia astfel imbracata incat sa fie lizibila si comprehensibila, in acord cu resursele beneficiarului de receptare, pastrare si protejare a produsului informativ?
• Este informatia relevanta pentru atributiile consumatorului (raspunde principiului "nevoii de a sti")?