Evenimentul de relatii publice

Evenimentul de relatii publice

Evenimentul valorificat in exercitarea activitatii de relatii publice trebuie sa fie suficient de important pentru comunitatea vizata (de exemplu, populatia unei comune, a unui oras sau judet), sa aiba amploare, sa fie interesant. Institutia publica poate opta pentru valorificarea unor evenimente existente (unele, traditionale) in regiunea respectiva sau pentru crearea unor evenimente specifice domeniului de activitate.

Evenimentele existente au marele avantaj ca se bucura de cunoastere si recunoastere intr-o zona foarte larga, de o atmosfera de efervescenta specifica, o stare de spirit favorabila etc. Acestea pot fi :

sarbatori religioase semnificative in contextul culturii locului: 1 Martie, 8 Martie, 1 Mai, 1 Iunie, Anul Nou (momente ale anului in care institutiile publice pot organiza spectacole de muzica si dansuri populare, parade ale portului popular, concerte de muzica etc.);

sarbatori nationale sau locale "de traditie": Ziua recoltei, Sarbatoarea vinului, obiceiuri ale diverselor sate (stransul oilor la stana etc.), festivaluri culinare, zilele orasului (de exemplu Zilele Sucevei - eveniment organizat de primarie in fiecare an in preajma datei de 24 iunie, "hramul orasului");

evenimente culturale, sportive etc. de anvergura, planificate si comunicate public din timp (cu cel putin 6 luni inainte de manifestarea respectiva);

manifestari nationale sau internationale de tipul "Ziua fara fumat", "Ziua fara masini" etc.;

manifestari promotionale nationale si internationale: targuri, expozitii etc.

Specialistii in relatii publice au posibilitatea ca, atunci cand nu exista un eveniment pe care sa-l exploateze (pentru a face o imagine buna institutiei de administratie publica), sa-l creeze in mod deliberat. Acesta poate fi produs pentru:

a comunica indirect cu publicul, evenimentul respectiv vorbind "de la sine" mai mult decat oricare alte manifestari publice; astfel se dispune de un suport perfect adaptat si susceptibil de a pune in valoare mai bine un mesaj determinat. In functie de mesaj va fi conceput evenimentul capabil sa antreneze, prin urmarile sale (directe sau indirecte prin presa), in mod corespunzator publicul vizat;

a acoperi lipsa sau insuficienta unei informatii; in acest sens este posibil ca organizatia de administratie publica, dupa exploatarea tuturor informatiilor posibile, sa mobilizeze interesul publicului. Crearea unui eveniment este, in aceste conditii, o solutie.

a da un rasunet maxim unei informatii care daca ar fi fost difuzata prin mijloacele clasice, nu ar fi avut aceeasi audienta.

Iata cateva exemple de evenimente produse de o institutie de administratie publica:

inaugurarea unor constructii edilitare; de exemplu, un pod peste apa ce strabate orasul, cantina de ajutor social etc.

aniversarea a 100 de ani de la atestarea documentara a localitatii;

crearea si acordarea unei burse de studii;

Actiuni / primiri de tipul "Zilele portilor deschise" organizate de o institutie publica: primarie, prefectura, consiliu judetean etc;

"infratirea" cu alt oras sau localitate;

actiuni de sprijinire a unor cauze sociale (donatii, sponsorizari etc.);

initierea unui congres;

crearea unei expozitii fixe sau itinerante;

crearea unor manifestari impreuna cu institutii de invatamant;

organizarea de conferinte, colocvii, seminarii etc.;

determinarea interventiei unor personalitati;

plasarea in cadrul unei actiuni pe plan national;

initierea unei manifestari culturale sau sportive;

realizarea unui sondaj, a unui studiu etc.

In crearea unor astfel de manifestari este deosebit de importanta calitatea evenimentului, care trebuie sa fie, intotdeauna, original si sa prezinte interes.