SUBIECTE ACTE DE STARE CIVILA

SUBIECTE ACTE DE STARE CIVILA

1.Notiunea de acte de stare civila

In vederea concretizarii elementelor ce alcatuiesc starea civila a unei personae, pt a tine o evidenata stricta precum si pt dovada starii civile , se intocmesc acte de stare civila de catre organele competente, in registrele de stare civila, in conditiile stabilite de lege.

Se intocmesc in 2 exemplare, ambele originale si se completeaza manual cu cerneala speciala de culoare neagra

In actele de nastere, de casatorie sau deces,atunci cand e cazul, se inscriu mentiuni ce privesc modificarile intervenite in starea civila a unei persoane

Actele de stare civila se intemeiaza atat pe fapte juridice(nastere, deces) cat si pe acte juridice(casatoria)

Termenul de act juridic e folosit in 2 acceptiuni:

a).o manifestare de vointa savarsita in scopul de a produce efecte juridice, adica de a da nastere, modifica, transmite sau stinge raporturi juridice

b).inscrisul intocmit in scopul realizarii unei operatiuni juridice(actele se stare civila)

In art.1 al lg.119/1996, actul de stare civila e definit ca fiind:inscrisul autentic prin care se dovedeste nasterea, casatoria sau decesul unei persoane.

Actele de stare civila se intocmesc de ofiterul de stare civila in interesul statului si al persoanei si servesc la cunoasterea numarului si structurii populatiei, asituatiei demografice si la apararea drepturilor si libertatilor cetatenilor

2.Raportul dintre starea civila si actele de stare civila

Intre starea civila a unei persoane si actele de stare civila, trebuie sa existe o concordanta deplina ce este prevazuta de lege si are caracter obligatoriu, concordanta ce este conditionata si de inregistrarea corecta a nasterii, casatoriei sau decesului in registrele de stare civila.

Neconcordanta dintre starea civila a unei persoane si actul de stare civila este urmare a comiterii unor greseli ce s-au savarsit cu ocazia intocmirii sau inscrierii prin mentiune a actelor si faptelor de stare civila .Ea poate fi inlaturata pe calea unei actiuni in ratificare(corectare, completare, suprimare)

Inlaturarea neconcordantelor dintre o stare civila aparenta si o stare civila pretins reala se face pe calea actiunilor de stat care, dupa obiectul sau finalitatea lor pot fi:

a).actiuni in reclamatie de stat-acele actiuni prin care o persoana cere sau reclama recunoasterea unei alte stari civile decat cea pe care o poseda(stabilirea maternitatii, paternitatii)

b).actiuni in contestatie de stat-actiuni prin care se urmareste sa se inlature o stare sivil ce nu corespunde realitatii(filiatia)

c).actiuni in modificare de stat-actiuni ce au ca scop modificarea pt viitor a starii civile, care in trecut nu a fost contestata, ea corespunzand realitatii(divort)

Efectele hotararii judecatoresti pentru primele 2 sunt declarative(efecte si pt trecut)

Efectele celei de-a treia sunt doar pt viitor

Notiunea de filiatie are 2 sensuri:

a).in sens larg, desemneaza un sir neintrerupt de nasteri care leaga o persoana de un stramos al ei

b).in sens restrans, desemneaza raportul de descendenta a unei persoane din parintii sai, adica legatura directa si imediata dintre un copil si parintii sai

3.Proba starii civile

Starea civila se dovedeste cu actele intocmite in registrele de stare civila precum si cu certificatele de stare civila eliberate pe baza acestora

Actele de stare civila sunt acte autentice pt ca se intocmesc cu respectarea regulilor de solemnitate cerute de lege, de catre un functionar de stat, care are dreptul de a functiona in locul unde s-a intocmit actul

Formalitati:prezenta ofiterului de stare civila, a partilor declarante, semnarea si citarea actului dupa ce a fost intocmit, inregistrarea actului sau faptului de stare civila intr-un registru de stare civila

Actele de stare civila au 2 feluri de enunturi:unele exprima declaratiile facute de parti, iar altele constatarile ofiterilor de stare civila

Enunturile din actul de stare civila se consemneaza in baza declaratiilor facute de parti, facand dovada pana la proba contrara

Actele si faptele de stare civila sunt obiectul probatiunii juridice, fiind opozabile fata de toate persoanele

Certificatele ce se elibereaza in temeiul inregistrarilor din registrele de stare civila, au aceeasi putere doveditoare ca si actele intocmite sau inscrise in aceste register(exceptie)

Copiile legalizate ale actelor autentice nu ridica dreptul celor interesati de a cere infatisarea originalului

Prin art.16 din lg.119/1996 s-a dispus ca starea civila poate fi dovedita prin orice mijloc de proba si in fata autoritatilor a.p., cand se solicita reconstituirea actelor de stare civila, in urmatoarele situatii:

-nu au existat register de stare civila

-registrele de stare civila au fost pierdute sau distruse in toatalitate sau in parte

-intocmirea actelor de dtare civila a fost omisa

-imposibilitatea procurarii din strainatate a certificatului de stare civila sau a extrasului dupa actul de stare civila

4.Competenta ofiterilor de stare civila

Persoanele anume desemnate sa intocmeasca acte de nastere, de casatorie si deces, si sa inscrie prin mentiuni modificarile ce se produc in starea civila a unei persoane, sunt denuiti ofiteri de stare civila

Acestia pot fi: primarii, sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare ai Romaniei, comandantii de nave si aeronave

Competenta ofiterilor de stare civila este teritoriala si materiala

In cazul decesului sau nasterii pe o nava sau aeronava ce nu depaseste granitele Romaniei,actul de nastere sau deces se face de ofiterul de stare civila a autoritatii a.p. locale a locului de coborare sau debarcare

Sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare ai Romaniei isi exercita atributiile doar in spatiul geographic in care reprezinta misiunea

In cazul comandantilor de nave sau aeronave, competenta lor e limitata la existenta navei sau aeronavei in afara granittelor Romaniei

Ofiterii de stare civila din cadrul primariilor au drepturi depline pt intocmirea actelor de stare civila ale cetatenilor romani, strain ice au domiciliu sau se afla temporar pe teritoriul Romaniei

Reprezentantii diplomatici si consulari precum si comandantii de nave si aeronave au competenta materiala limitata, ei doar inregistrand actele de stare civila

5.Intocmirea actelor de stare civila a cetatenilor romani aflati in strainatate

Se realizeaza in conformitate cu legislatia din Romania

Sefii misiunilor diplomatice si ai oficiilor consulare ai Romaniei, pot intocmi in registrele de stare civila, acte de stare civila ale cetatenilor romani aflati in strainatate

Casatoria intre un cetatean roman si unul strain se va incheia doar daca incheierea unei astfel de casatorii e in concordanta cu legislatia tarii in care sunt acreditati

Exemplarul nr 1, in cazul actelor de stare civila a cetatenilor romani se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe la Primaria sectorului 1, Bucuresti pt arhivare

Exemplarul nr 2, se trimite in termen de 30 zile de la data cand toate datele au fost mentionate si actele au fost completate, la Primaria mun. Bucuresti, Directia Publica Comunitara Locala de Evidenta a Persoanelor, la Biroul de Stare Civila

Actele de stare civila exemplarul 1 si 2 se confrunta in scopul operarii eventualelor mentiuni existente dupa care se dau spre pastrare Biroului de Stare Civila al Primariei

Actele de stare civila a cetatenilor romani intocmite in strainatate se transcriu obligatoriu in registrele de stare civila romane in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea certificatului sau extrasului de stare civila

Transcrierea certificatelor sau extraselor de stare civila se face cu aprobarea Inspectoratului National pt Evidenta Persoanelor

Cererea de transcriere se adreseaza primariei localitatii pe raza careia are domiciliul titularul documentului insotita de certificatul sau extrasul original, o copie legalizata a acestora si de traducerea in limba romana autentificata de notarul public

In cazul persoanelor domiciliate in strainatate ce imputernicesc o persoana aflata in tara, cererea se va depune la primaria ultimului domiciliu avut sau daca nu, la Primaria sectorului 1, Bucuresti dupa care ofiterul de stare civila va intocmi actul sau certificatul de stare civila, si in termen de 24 ore, va invita petitionarul sa il ridice sub semnatura

Documentele in baza carora s-a facut transcrierea se retin si se pastreaza la dosarul actului transcris

6.Inregistrarea actelor si faptelor de stare civila produse pe nave, aeronave sau alte mijloace de transport

Nasterea si decesul au un caracter involuntar, trebiuind inregistrate in registrele de stare civila deoarece genereaza efecte juridice

In cazul in care nasterea sau decesul s-au produs pe o nava, aeronava, tren sau alt mijloc de transport, intocmirea actului de nastere sau de deces se va face la autoritatea a.p. de la locul de coborare sau debarcare

Nu se incheie casatorii in aceste mijloace de transport deoarece:

-incheierea unei casatorii nu prezinta caracter de urgenta

-incheierea casatoriei se face cu respectarea solemnitatii prevazute de lg

7.Inregistrarea actelor si faptelor de stare civila produse pe nave si aeronave in afara Romaniei

Comandantii navelor inregistreaza nasterea, decesul sau casatoria in jurnalul de bord

In termen de 30 zile de la sosirea in tara, comandantul navei e obligat sa ininteze prin capitania portului, un extras de pe jurnalul de bord, Primariei sectorului 1, Bucuresti care va intocmi actul de stare civila si va elibera certificatul corespunzator

Daca nasterea sau decesul se produc pe aeronave, comandantul aeronavei inregistreaza faptul nasterii sau decesului in carnetul de drum

La sosirea in tara, comandantul aeronavei e obligat sa inainteze un extras de pe carnetul de drum prin comandantul de aeroport, la Primaria sectorului 1, Bucuresti, care va intocmi actul de stare civila si va elibera certificatul corespunzator

8.Notiunea de inregistrare

Prin inregistrare, potrivit legii, se intelege operatia prin care acte si fapte de stare civila se evidentiaza in registrul de stare civila

Inregistrarea se face sub 2 forme:

-sub forma intocmirii actelor de stare civila

-sub forma inscrierii prin mentiune pe marginea actelor, a modificarilor intervenite in strea civila a unei persoane

Intocmirea actelor de stare civila se face in limba romana folosind alfabetul latin,numele si prenumele se scriu asa cum rezulta din actele de identitate(daca nu poseda B.I.se va face in baza aprobarii organului local de politie)

Declaratiile se fac in fata ofiterului de stare civila, verbal pt nastere si deces si in scris pt casatorie

Inainte de semnare, actul intocmit trebuie sa fie citit declarantului cuvant cu cuvant.Este interzis sa se faca stersaturi, prescurtari si adaugiri.

Ofiterul de stare civila va aplica sigiliul special confectionat pt activitatea de stare civila, urmat de semnatura si parafa proprie.

Daca in timpul intocmiri actului,inainte de a fi semnat de declarant si ofiterul de stare civila, se constata o gresala, pagina completata gresit se anuleaza cu cerneala rosie, prin 2 linii trase in diagonala si se scriu cu litere mari cuvintele :PAGINA ANULATA, iar nr corespunzator acesteia se trece pe pagina urmatoare pe care se face inregistrarea

Ofiterul de stare civila nu poate intocmii acte de stare civila cand el este parte sau declarant.

9.Registrul de stare civila

Continutul si forma actelor de stare civila sunt satabilite prin lg. 119/1996, fiind prevzute in anexele din aceasta lege.Ele au imprimata o tenta de culoare albastra(nastere), roz(casatorie), cenusie(deces), avand in mijloc stema Romaniei.

Registrele de stare civila se intocmesc in 2 exemplare(in caz de pierdere).Ambele exemplare se trimit Arhivelor Nationale, dupa trecerea a 100 de ani de la data completarii lor.Documentele ce stau la baza inregistrarii actelor sau faptelor de stare civila se pastreaza 30 de ani dupa care se predau directiilor judetene si celei a municipiului Bucuresti

Registrele si certificatele de stare civila se pastreaza separate in incaperi special amenajate in dulapuri metalice inchise, asigurandu-se securitatea acestora, deschiderea lor avizandu-se de catre primar sau ofiterul de stare civila

Numerotarea se face consecutive si neintrerupt incepand cu data de 1 ianuarie, nr 1, se termina la 1 decembrie cu numarul ultimului act inregistrat

Registrele de stare civila nu au caracter public(daor prin delegatii speciale, cu aprobarea primarului in prezenta ofiterului de stare civila)

10.Certificatele de stare civila.Caracterizare generala

Cuprind principalele data ale actelor de stare civila si se intocmesc pe formulare speciale.Ele se completeaza in limba romana, tinandu-se seama atat de datele care rezulta din cuprinsul actelor de stare cuvila cat si de modificarile ce decurg din mentiunile ulterioare intocmiri lui

In conformitate cu prevederile art.11 din lg.119/1996, pe baza actelor de stare civila se elibereaza certificate de casatorie si nastere titularilor sau reprezentantilor legali ai acestora, iar cele de deces, membrilor familiei sau altor persoane indreptatite.

Certificatele se elibereaza in baza buletinului iar pt cetatenii straini in baza pasaportului

Cererile pt procurarea si eliberarea certificatelor de stare civila ale cetatenilor straini adresate misiunilor diplomatice si oficiilor consulare, vor fi solutionate de M.A.I.

Ofiterul de stare civila, la primirea solicitarii de la Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor, identifica actul, completeaza certificatul de stare civila sau il dactilografiaza si il expediaza de indata, impreuna cu un extras pentru uz official de pe actul respectiv, cu toate mentiunile existente pe marginea acestuia

Cererile pentru procurarea de certificate de stare civila din strainatate se solutioneaza de catre M.A.E.-Directia Relatii Consulare

Persoanele care domiciliaza in alte localitati decat in cele care sunt pastrate registrele de stare civila,adreseaza o cerere primariei in baza careia isi au domiciliul sau resedinta.Ofiterul de stare civila este obligat ca in termen de 3 zile sa ceara primariei ce are in pastrare registrul, sa-I expedieze certificatul de stare civila solicitat dupa care, ofiterul de stare civila invita petitionarul pt a-i inmana certificatul sub luare de semnatura.Daca acesta nu se prezinta in termen de 3 luni, ofiterul de stare civila restituie certificatul primariei emitente, in vederea anularii.

In cazul in care certificatele de stare civila au fost pierdute, furate sau distruse, persoanelor indreptatite li se elibereaza, la cerere, un nou certificate cu perceperea taxei de timbru

11.Intocmirea actului de nastere

Se face in baza unei declaratii verbale, date in fata ofiterului de stare civila(de parinti, medic, persoane ce au fost de fata la nastere,personal sanitar, rude, vecini ce au luat la cunstinta)

In registrele nasteri se inregistreaza atat copii nascuti vii cat si cei nascuti morti, iar pt gemeni sau siamezi se intocmesc acte de nastere separate

Documente necesare la inregistrarea nasterii in afara de declaratia verbala:

-certificatul constatator al nasterii

-certificatul de nastere si actul de identitate al mamei

-certificatul de casatorie al parintilor(daca sunt casatoriti)

Daca inregistrarea unei nasteri priveste un copil din afara casatoriei, iar recunoasterea paternitatii de catre tata are loc in momentul declararii nasterii acestuia la serviciul de stare civila, datele privind tatal se inscriu in respectiva rubrica, iar daca mama declara ca nu e casatorita iar acest lucru rezulta din actul de identitate, nu se completeaza registrul privind tatal

In situati in care copilul nascut viu a decedat fara sa-I fi fost inregistrata nasterea, se va inregistra intai nasterea si apoi decesul

Pentru copilul nascut mort se intocmeste doar actul de nastere, iar in rubrica din care rezulta ca s-a nascut un copil se scrie cuvantul 'mort'

Daca parintii nu se inteleg in ceea ce priveste numele si prenumele copilului, primarul va fi cel care decide acest lucru

Copilul din afara casatoriei va dobandi numele de familie aceluia dintre parinti fata de care filiatia a fost stabilita mai intai

In cazul unui copil gasit, intocmirea actului de nastere se face la primaria in a carei raza a fost gasit copilul pe baza declaratiei scrise a persoanei care l-a gasit si a procesului verbal intocmit de politie, medic si reprezentantul autoritatii tutelere din cadrul primariei.Persoana ce a gasit copilul e obligate sa anunte politia si sa prezinte copilul cu toate obiectele care le avea asupra lui

In cazul copilului abandonat dupa nastere, conducatorul unitatii sanitare are obligate sa sesizeze politia in 24 de ore de la constatarea acestui fapt.Daca in 30 zile nu e stabilita identitatea mamei, actul de nastere al copilului abandonat se face in baza referatului autoritatii tutelare din cadrul primariei in a carei raza a fost abandonat,certificatului constatator al nasterii si procesului verbal al organelor de politie

12.Termenele pentru declararea si inregistrarea nasterii

a)termenul legal pentru declararea si inregistrarea copilului nascut viu este de 15 zile de la data nasterii

b)termenul legal pentru declararea si inregistrarea copilului nascut viu dar care a decedat inauntrul termenului de 15 zile este de 24 de ore din momentul decesului

c)termenul legal pentru declararea si inregistrarea copilului nascut mort este de 24 de ore de la data nasterii

d)termenul legal pentru declararea siinregistrarea copilului gasit sau abandonat este de 30 de zile de la data gasirii sau la data la care a fost abandonat in spital

13.Inregistrarea tardiva a nasterii

a)In situatia in care declaratia de nastere a fost dupa expirarea termenului de 15 zile, dar inauntrul termenului de 1 an, intocmirea se face doar cu aprobarea primarului sau a sefului misiunii diplomatice ori al oficiului consular al Romaniei

Aprobarea de inregistrare tardiva a nasterii se da pe declaratia de nastere ce va trebui sa cuprinda motivele pt care nasterea nu a fost declarata in termenele legale

Inregistrarea tardiva a nasterii se face in registrul de nasteri de la serviciul public comunitar

Daca nasterea a avut loc in strainatate, intocmirea actului de nastere se face la serviciul public comunitar de evidenta persoanelor de la domiciliul parintilor din tara, doar dup ace M.A.I. verifica prin M.A.E. daca nasterea nu a fost inregistrata in strainatate sau datele sunt nereale

b)In cazul in care declaratia se face dupa trecerea termenului de 1 an de la nastere, intocmirea actului se va putea face numai in baza unei hotarari judecatoresti definitive si irevoicabile instantele avand obligatia sa solicite organele de politie pt a face cercetari cu privire la imprejurarile ce au dus la intarzierea decalrarii nasterii in termenul legal

Inregistrarea tardiva a nasterii se face in registrul de nasteri de la primaria localitatii in a carei raza teritoariala s-a produs evenimentul

Luna, anul, si ziua din actul de nastere se stabilesc prin hotarare judecatoareasca, la fel si locul nasterii

14.Intocmirea actului de casatorie

Casatoria se incheie de ofiterul de stare civila la sediul autoritatii pubice locale in a carei raza teritoriala isi are domiciliul sau resedinta unul dintre viitorii soti

In vederea incheierii casatoriei, viitorii soti trebuie sa faca, in scris, declaratia de casatorie.Daca unul din soti nu se afla localitatea unde urmeaza a se incheia casatoria, el poate face declaratia la serviciul de stare civila al localitatii unde se afla, acestia avand obligatia sa o trimita in 48 de ore serviciului competent incheierii casatoriei

Daca sotii sunt cetateni straini sau romani cu domiciliul in strainatate, declaratia se face la primaria localitatii in care se afla temporar

Ofiterul de stare civila publica in extras declaratia de casatorie in ziua in care a fost primita, orice persoana putandu-se opune in termen de 10 zile de la data afisarii.Declarati trebuie sa cuprinda:

-manifestarea de vointa neindoielnica a declarantilor

-identificarea fiecaruia prin date personale

-faptul ca cei doi au luat cunostinta de starea sanatatii lor

-declaratia celor doi soti ca nu exista nicio piedica la casatoarie potrivit Codului Familiei

-indicarea locului unde se va incheia casatoria

-mentionarea numelui de familie pe care il vor purta viitorii soti

Numele purtat dupa casatorie:

a)isi pastreaza fiecare numele avut inainte de casatorie

b)sa poarte ca nume comun, numele unuia dintre ei

c)sa aleaga ca nume comun, numele lor reunite

Odata cu declaratia de casatorie, viitori soti trebuie sa prezinte:actul de identitate, certificatul de nastere(copie si original), certificate medical in care e mentionat expres ca pot sau nu sa se casatoreasca

Dosarul de casatorie mai contine, dupa caz, si:

-aprobarea primarului pentru incheierea casatoriei in afara sediului primariei

-incuvintarea priamrului sau a comandantului de nava pt incheierea casatoriei inainte de expirarea termenului de 10 zile de la data inregistrarii declaratiei de casatorie

-dovada eliberata sau autentificata de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate in Romania, in cazul casatoriei unui cetatean strain,din care sa rezulte indeplinirea conditilor cerute de legislatia nationala pt incheierea casatoriei in Romania

Ofiterul de stare civila confrunta datele inscrise in declaratia de casatorie cu datele ce rezulta din actele prezentate, semnarea de catre viitorii soti facandu-se in prezenta sa

15.Termenul legal pentru intocmirea casatoriei

Casatoria se incheie in termen de 10 zile, in care se include atat ziua in care a fost facuta declaratia cat si ziua in care se oficiaza casatoria.In cazul in care declaratia a fost facuta in alta localitate, termenul se socoteste de la data primirii de catre primaria unde se va incheia casatoria, a declaratiei de casatorie a acestuia.

In cazul incheierii casatoriei inainte de termen, fara incuviintare, atrage dupa sine aplicarea de sanctiuni disciplinare ofiterului de stare civila, casatoria fiind valabila

Dupa incheierea termenului de 10 zile, casatoria se poate incheia numai pana la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale(14 zile)

Opozitia la casatorie se poate face in intervalul de timp dintre data inregistrarii casatoriei si data incheierii casatoriei si trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

-sa fie facut in forma scrisa si semnata

-sa arate imprejurarea de fapt si de drept ce constituie impedimentul

-sa mentioneze dovezile pe care se intemeiaza

Ofiterul de stare civila are urmatoarele optiuni dupa primirea opozitiei:

-refuza incheierea casatoriei daca opozitia e intemeiata, intocmind un process-verbal constatator

-incheie casatoria daca opozoti nu e intemeiata

-amana incheierea casatoriei daca verificarea opozitiei necesita timp

Daca ofiterul de stare civila refuza incheierea casatoriei, inainteaza dosarul instantei de judecata in vederea luarii unei hotarari

16.Incheierea si inregistrarea casatoriei

Oficierea casatoriei de catre ofiterul de stare civila se face in limba romana, iar daca se face intre cetateni straini sau unul strain si celalalt roman, sau intre surdo-muti, se va folosi un interpret autorizat, incheindu-se in acest sens un process-verbal

Ofiterul de stare civila este obligat sa poarte esarfa in culorile drapelului national roman, asezata pe umarul stang cu banda albastra in sus

La incheierea casatoriei, ofiterul de stare civila ia consimtamantul viitorilor soti, liber si deplin exprimat, in prezenta a 2 martori, dupa care ii declara casatoriti, le citeste dr si obligatiile din Codul Familiei si intocmeste actul de casatorie

Actul de casatorie se semneaza de cei 2 soti, de martori si de ofiterul de stare civila.In baza actului de casatorie intocmit in registru, se va elibera sotilor certificatul de casatorie.

17.Declaratia de deces

Intocmirea actului de deces se face in baza unei declaratii verbale la serviciul public comunitar de evidenata a populatiei in a carei raza teritoriala a avut loc decesul

Declarantul trebuie sa depuna urmatoarele acte:

-actul de identitate al decedatului(ofiterul de stare civila aplica pe prima pagina stampila cu mentiunea 'decedat'

-certificatul medical constatator al decesului

-livret militar sau adeverinta de recrutare(daca e cazul)

Actele de identitate se vor trimite de ofiterul de stare civila pe baza de borderou pana la data de 5 a lunii viitoare inregistratii decesului, la serviciul de evidenta a populatiei la care e arondata localitatea

In cazul decesului unui cetatean strain, ofiterul de stare civila inainteaza actele(pasaport,carnet de identitate-daca sunt depuse) impreuna cu un extras de deces, Serviciului Public Comunitar pt Eliberarea si Evidenta Pasapoartelor

Daca decesul s-a produs pe o nava sau aeronava si nu a existat medic la bord,constatarea se va face la primul port sau aeroporp de catre un medic, iar daca in cazul navelor, durata calatoriei depaseste 24 de ore, constatarea decesului se face de catre commandant impreuna cu consiliul de bord si se trece in jurnalul de bord

In cazul sinuciderii, gasirii unui cadavru, accident sau alte cauze violente, inregistrarea decesului se face pe baza certificatului medical constatator al decesului si a dovezii eliberate de polities au parchet

Dupa inregistrarea decesului, ofiterul de stare civila are obligatia de a comunica acest fapt primariei localitatii unde se pastreaza actul de nastere, exemplarul nr.1 dupa care ofiterul de stare civila este obligat sa trimita comunicare de mentiune la Consiliul Judetean sau al mun. Bucuresti pt operarea mentiunilor si in exemplarul nr.2

Dupa incheierea certificatului de deces, ofiterul de stare civila elibereaza declarantului o adeverinta de inhumare sau incinerare a cadavrului facand mentiunea pe verso

18.Termenul pentru inregistrarea decesului

Declaratia de inregistrare a decesului se face in termen de 3 zile de la data incetarii din viata a persoanei, termenul socotindu-se atat ziua in care s-a produs decesul cat si ziua in care se face declaratia

In cazul sinuciderii, gasirii unui cadavru, accident sau alte cauze violente, declaratia de deces se face in termen de 48 de ore din momentul gasirii cadavrului

Daca decesul nu a fost declarat si inregistrat in termenele legale, intocmirea actului de deces se face doar cu aprobarea parchetului

19.Inregistrarea decesului stabilit prin hotarare judecatoreasca

Pentru ca o persoana sa poate fi declarata judecatoreste moarta, ea trebuie in prealabil declarata disparuta iar pentru declararea judecatoreasca a disparitiei unei persoane trebuie indeplinita conditia ca de la data ultimelor stiri din care rezulta ca acea persoana era in viata, sa fi trecut 1 an

Pentru declararea judecatoreasca a mortii unei persoane trebuie intrunite urmatoarele conditii:

-sa existe o hotarare judecatoreasca de declararea a disparitiei ramasa definitive

-sa fi trecut cel putin 4 ani de la data ultimelor stiri din care sa rezulte ca era in viata

-sa fi trecut un termen de cel putin 6 luni de la dara afisarii extrasului de pe hotararea judecatoreasca de declararea a disparitiei

In cazul in care disparitia a avut loc intr-o imprejurare ce indreptateste a se presupune decesul trebuie sa se inteleaga orice fapt care este de natura sa conduca in mod cert la concluzia decesului acelei persoane

Cererea pentru declararea judecatoreasca a mortii unei persoane trebuie adresate instantei in a carei raza teritoriala persoana disparuta a avurt ultimul domiciliu, putand fi facuta de orice persoana interesata

Intocmirea actului de deces se face la serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor de la:

-locul de nastere al celui declarat judecatoreste mort

-domiciliul celui declarat mort

-domiciliul persoanei care a solicitat declararea judecatoreasca a mortii, in situatia in care locul de nastere si domiciliulcelui declarat judecatoreste mort nu sunt cunoscute

20.Inscrierea divortului in actul de stare civila

Divortul se inscrie prin mentiune pe marginea actului de casatorie, din oficiu, in baza hotararii judecatoresti, definitive si irevocabila, comunicata de instanta judecatoreasca.Se poate face si la cererea oricaruia dintre fostii soti ce au obligatia sa depuna o copie legalizata de pe hotararea judecatoreasca prin care a fost desfacuta casatoria

In cazul in care desfacerea casatoriei unui cetatean roman a fost pronuntata in strainatate, inscrierea divortului pe marginea actului de casatorie se va putea face numai dupa hotararea straina, definitive si irevocabila, a fost recunoscuta de tribunalul judetean sau al mun. Bucuresti competent

Hotararile judecatoresti de desfacere a casatoriei, ramase definitive din perioada 1 martie 1948-7 octombrie 1966 si neinscrise sau neinregistrate, se inscriu, la cererea celor interesati, pe marginea actului de casatorie

Daca divortul a fost pronuntat in perioada 8 octombrie 1966-31 iulie 1974 si hotararea judecatoreasca a ramas definitiva fara ca sotul care a obtinut divortul sa fi cerut inscrierea mentiunii de divort pe marginea actului de casatorie in termen de 2 luni, hotararea a ramas fara efect, casatoria continuand sa existe

Dupa inscrierea mentiuni de divort pe marginea certificatului de casatorie, ofiterul de stare civila va trebui sa opereze mentiunea de desfacere a casatoriei sip e actele de nastere ale fostilor soti, exemplarele 1 si 2

Declararea nulitatii ori anularea casatoriei se inscriu prin mentiune pe marginea actului de casatorie si a celor de nastere ale fostilor soti, exemplarele 1 si 2, in baza hotararii judecatoresti de desfintare a casatoriei, definitive si irevocabila

Incetarea casatoriei, prin decesul sau prin declararea judecatoreasca a mortii unuia dintre soti, se inscrie prin mentiune pe actul de casatorie sip e cele de nastere ale fostilor soti, in baza comunicarilor primite de la ofiterul de stare civila care a intocmit actul de deces.

21.Notiunea de reconstituire

Prin reconstituirea unui act juridic se intelege refacerea acestuia

Reconstituirea actelor de stare civila se poate face la cerere, daca:

a)registrele de stare civila au fost in totalitate sau in parte, distruse sau pierdute

b)actul de stare civila a fost intocmit in strainatate si nu mai poate fi procurat certificatul sau extrasul de pe acest act

Reconstituirea se face doar pt actele de nastere, casatorie si deces, nu si pentru cele care se inscriu prin mentiune in baza unor inscrisuri constatatoare

Reconstituirea are un caracter cu totul exceptional si intervine numai in cazurile expres prevazute de lege

Constituind in continutul legii o procedura exceptionala de procurare a unui act de stare civila, reconstituirea intervine numai atunci cand este imposibil ca actul original intocmit in timpul cuvenit sa poata fi procurat.

22.Cazurile de reconstituire a actelor de stare civila

a)daca registrele de stare civila au fost pierdute sau distruse in totalitate sau in parte(scrisul nu mai poate fi citit, furt, lipsa pagini, pierdere, registrul a fost tinut in mod neregulat, degradarea hartiei)

Daca doar unul dintre cele 2 exemplare este pierdut sau distrus, se va face o copie certificata pt conformitate de ofiterul de stare civila, de pe celalalt exemplar

b)daca actul de stare civila a fost intocmit in strainatate si nu mai poate fi procurat certificatul sau extrasul de pe acest act(intreruperea relatiilor diplomatice, stare de razboi)

23.Cazurile de intocmire ulterioara a actelor de stare civila

Intocmirea ulterioara a actelor de stare civila se poate cere daca:

a)intocmirea actului de nastere sau deces a fost omisa, desi au fost depuse actele necesare intocmirii acestuia

b)intocmirea actului de casatorie a fost omisa, desi a fost luat consimtamantul sotilor de catre ofiterul de stare civila

Intocmirea ulterioara a actelor de stare civila se datoreaza culpei ofiterului de stare civila

Pentru intocmirea prin derogare de la procedura de drept comun a unui act de stare civila, omisiunea de inregistrare trebuie sa fie a ofiterului de stare civila si nu a persoanei obligata sa faca declaratia pentru intocmirea actului de stare civila, in sens contrar fiind vorba despre o inregistrare peste termen

24.Anulare actelor de stare civila

Prin nulitate se intelege sanctiunea civila indreptata impotriva efectelor juridice ale actului juridic ce contravin dispozitiilor legale privind valabilitatea actului, sanctiune ce consta in desfintarea in mod retroactive a efectelor actului incheiat cu nerespectarea prevederilor legale

In functie de natura interesului ocrotit de norma incalcata,nulitatile se calsifica in:

a)nulitate absoluta-sanctiunea ce intervine in cazul incheierii unui act juridic cu nerespectarea unor dispozitii imperative ce are ca scop ocrotirea unui interes general

Poate fi invocata de orice persoana, de procurer, instanta de judecata

b)nulitatea relativa-sanctiunea ce intervine cand dispozitia legala incalcata cu ocazia incheierii unui act juridic, are drept scop, ocrotirea unui interes personal

Poate fi invocata doar de persoana pe care lg. o ocroteste prin dispozitia legala incalcata

Dispozitiile referitoare la incheierea actului de stare civila au caracter imperativ, iar pt a fi valabile, inregistrarile de stare civila trebuie facute de organelle prevazute de lege si in limitele competentelor lor, in conformitate cu normele juridice ce reglementeaza starea civila sis a fie in forma si procedura prevazute de actele normative in materie

Obiectul actiunii in anulare il constituie inregistrarile facute in registrul de stare civila si nu certificatele de stare civila, acestea fiind extrase de pe inregistrari, se anuleaza ca urmare a anularii inregistrarii pe care o produc

Cauza de nulitate sunt actele sau faptele de stare civila efectuate in alt registru decat in cel de stare civila, inregistrarea facuta pe foi volante, inregistrarea unor acte sau fapte de stare civila care in realitate nu s-au produs

Pe baza hotararii judecatoresti definitive si irevocabile, ofiterul de stare civila va anula actul din registrul in care a fost inregistrat prin bararea actului in diagonala cu 2 linii trase cu cernala rosie

25.Rectificarea actelor de stare civila

Se face doar in temeiul unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile

Se realizeaza prin:corectare, completare si suprimare

Actiunea in rectificare nu poate fi folosita pt a produce modificari starii civile a unei persoane

Conditii:

a)sa existe eventualele erori, omisiuni, neconcordante, in cuprinsul inregistrarilor efectuate

b)prin rectificare sa nu se modifice starea civila a unei persoane

Greselile ce pot alcatui obiectul unei actiuni in rectificare pot fi grupate in 3 categori:

1.greseli materiale-scrierea gresita a numelui de familie, loc, data

2.omisiuni ale unor enunturi pe care actul trebuia sa le cuprinda-daca la inregistrarea nasterii copilul a fost declarat cu prenume din 2 cuvinte iar in cuprinsul actului e scris cu un singur cuvant

3.enunturi ce nu trebuie sau nu pot fi inregistrate-inscrierea in actul de nastere a unui nou-nascut, a unui alt nume decat cel al parintilor

26.Procedura rectificarii actelor de stare civila

Instanta competenta este judecatoria in a carei raza teritoriala se afla domiciliul persoanei care face actiunea

Calitatea de reclamant o poate avea orice persoana interesata, serviciul public comunitar local de evidenata a persoanelor, consiliul judetean sau parchetul(prin cerere scrisa)

Pentru exercitarea actiunii in rectificare, persoana fizica trebuie sa aica deplina capacitate de exercitiu, iar in caz contrat, de catre reprezentantii legali, parinti sau tutori

Minorul cu capacitate restransa va introduce personal actiunea in rectificare dar cu incuviintarea reprezentantilor legali, parinti, tutori

Calitatea de parat o are serviciul public comunitar local de evidenta a persoanelor de la locul unde s-a facut inregistrarea

In baza hotararii definitive si irevocabile, ofiterul de stare civila procedeaza la rectificarea inregistrarii.

Cu o linie orizontala trasa cu cerneala rosie se va bara textul gresit, si se va inscrie deasupra lui, tot cu cerneala rosie, textul correct

Despre rectificarea facuta se va face vorbire la rubrica mentiuni din registrul de stare civila, indicandu-se numarul si data hotararii judecatoresti, continutul hotararii si judecatoria ce a pronuntat sentinta