Managementul stocurilor - magazii, compartimente, grup articole

Magazii

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Magazii:

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Stocuri.

Scopul modulului Magazii

O magazie reprezinta locul fizic in care se depoziteaza unul sau mai multe articole de stoc, in vederea utilizarii lor ulterioare. In mod uzual, magaziile sunt personalizate distinct din punct de vedere fizic, dar, in COSWIN, este posibila definirea mai multor magazii logice in cadrul aceleiasi locatii fizice. Un articol de stoc poate rezida in una sau mai multe magazii. De exemplu, o cladire, un etaj sau chiar si o incapere poate fi divizata in mai multe magazii, fiecare dintre acestea putand contine acelasi articol de stoc.

Fisierele de baza ale modulului de Stocuri gestioneaza informatiile esentiale, relationate cu oricare dintre magaziile intreprinderii. In mod automat, COSWIN acumuleaza si actualizeaza valorile tranzactiilor, pentru fiecare magazie si pentru fiecare perioada contabila definita in sistem. Acest informatii actualizate pot fi accesate (afisate) din interiorul modulului Fisiere de baza, pentru fiecare magazie in parte.

Aspectul standard al modulului Magazii

Fereastra Detalii Magazie se prezinta implicit, astfel:

Detalii Magazie

Interfata

1.2.1.1. Detalii Magazie

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei, o informatie obligatorie ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Identificatorul magaziei trebuie sa fie unic printre magaziile deja definite.

Descriere Magazie

Reprezinta numele magaziei, un camp optional ce poate contine pana la 30 caractere alfanumerice.Poate fi folosit pentru pastrarea unei scurte descrieri a magaziei curente.

1.2.1.2. Detalii

Responsabil

Reprezinta numele persoanelor care raspund de aceasta magazie. Este un camp optional ce poate contine pana la 25 caractere alfanumerice. Se pot defini maximum doi responsabili pentru fiecare magazie.

Telefon

Reprezinta numarul de telefon intern al magaziei curente. Este un camp optional ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Se pot defini doua numere de telefon pentru aceeasi magazie.

Data

Aceasta este data crearii magaziei, sau data ultimei sale actualizari. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Mentinere pret

Reprezinta modalitatea de mentinere a pretului articolelor din magazie. Campul poate lua urmatoarele valori :

q       Cu TVA

q       Fara TVA

Costuri

Deschidere

Reprezinta valoarea totala de inventar a tuturor articolelor din magazia curenta, la inceputul unei perioade contabile.

Intrari

Reprezinta valoarea totala a intrarilor efectuate in magazia curenta pe o perioada contabila, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta.

Iesiri

Reprezinta valoarea totala a iesirilor efectuate din magazia curenta pe o perioada contabila, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta.

Ajustari

Reprezinta valoarea totala a ajustarilor efectuate in magazia curenta pe o perioada contabila, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta.

Transferuri

Reprezinta valoarea neta a tuturor transferurilor de stoc efectuate in sau din magazia curenta pe o perioada contabila, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta.

Inchidere

Reprezinta valoarea totala de inventar a tuturor articolelor de stoc rezidente in magazia curenta, la data curenta. Evident, valoarea de inchidere va fi identica pentru toate cele cinci perioade contabile.

Aceasta valoare este calculata cu ajutorul formulei:

Inchidere= Deschidere + Intrari - Iesiri + Transferuri + Ajustari.

1.2.1.4. Locatii

Prezinta articolele care se regasesc in magazia curenta si cuprinde urmatoarele informatii - informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem:

q       Articol - codul si descrierea articolului

q       Compartiment - codul compartimentului

q       Lot - codul lotului

q       Cant.Libera - cantitatea libera a articolului in locatia curenta

q       Cant.Rez - cantitatea rezervata a articolului in locatia curenta

q       Pret Unitar - pretul unitar al articolului in locatia curenta

q       Data Proc. - data ultimei procesari

1.2.1.5. Sumarizare Articole

Prezinta informatii privind sumarul tranzactiilor la nivelul fiecarui articol din magazia curenta (informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem):

q       Articol - codul si descrierea articolului

q       Data sumarizarii - data la care s-a realizat sumarizarea

q       Cantitatea Initiala - cantitatea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

q       Valoarea Initiala - valoarea initiala a articolului la inceputul perioadei de sumarizare

q       Cantitatea Intrata - cantitatea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Valoarea Intrata - valoarea intrata a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Cantitatea Iesita - cantitatea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Valoarea Iesita - valoarea iesita a articolului pe perioada sumarizarii, de la inceputul respectivei perioade si pana in data curenta

q       Cantitatea Finala - cantitatea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

q       Valoarea Finala - valoarea finala a articolului la sfarsitul perioadei de sumarizare

1.2.1.6. Articol Locatie

Prezinta informatii privind sumarul tranzactiilor pe locatiile fiecarui articol din magazia curenta (informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem).

Moduri de operare

ADAUGARE

Informatia minima necesara pentru adaugarea unei magazii in baza de date o reprezinta identificatorul magaziei.

MODIFICARE

Pot fi modificate toate detaliile magaziei, cu exceptia identificatorului acesteia.

STERGERE

O magazie nu poate fi stearsa daca exista articole de stoc rezidente in aceasta.

COMPARTIMENte

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Compartimente

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Compartimente.

Scopul modulului Compartimente

Un compartiment reprezinta o sub-impartire a unei magazii, care poate contine unul sau mai multe articole de stoc. O magazie poate fi constituita din mai multe compartimente, sau numai dintr-una, in care pot rezida toate articolele acelei magazii. Modulul Fisiere de baza / Compartimente gestioneaza informatiile esentiale relationate cu toate compartimentele definite in sistem.

Aspectul standard al modulului Compartimente

Fereastra Detalii Compartiment se prezinta implicit, astfel:

Detalii Compartiment

Interfata

Detalii Compartiment

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Identificatorul compartimentului trebuie sa fie unic printre compartimentele definite deja in baza de date.

Magazie

Reprezinta codul magaziei, a carei parte componenta este compartimentul curent, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice.

Codul ce se introduce aici trebuie sa existe deja definit in directorul magaziilor. Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector. Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Descriere Magazie

Reprezinta descrierea magaziei careia ii apartine compartimentul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Moduri de operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unui compartiment, sunt:

q       Identificatorul compartimentului

q       Codul magaziei

MODIFICARE

Singura informatie ce poate fi modificata este identificatorul compartimentului. Acest lucru se realizeaza prin intermediul unei ferestre generice, in care utilizatorul introduce noul nume al compartimentului.

STERGERE

Un compartiment nu poate fi sters daca intra in componenta unei locatii a unui articol de stoc, adica exista cel putin un articol stocat in compartimentul curent.

Grup Articole

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Grup Articole

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Grup Articole.

Nu este obligatorie clasificarea articolelor in grupuri. Pentru a se putea accesa acest modul, optiunea Utilizare Grupuri Articole din cadrul programului Configurare COSWIN trebuie sa fie setata.

Scopul modulului Grup Articole

Prin intermediul acestei optiuni de meniu se pot grupa articolele similare din baza de date, pentru a usura anumite procese COSWIN, sau pentru a le face mai practice sau mai rapide. Criteriul logic de grupare a articolelor ramane la latitudinea utilizatorului.

Exemplu: articolele de stoc pot fi grupate in :materii prime (MPR), combustibili (CMB), conducte (CND), etc.

In principal, grupurile de articole sunt utilizate pentru:

q       Restrictionarea numarului de articole ce pot intra intr-un proces COSWIN. In acest caz, grupul functioneaza ca un criteriu de selectie. Pentru exemplul de mai sus, se pot genera automat Cereri de Achizitie numai pentru articolele apartinand grupurilor MPR si CND, sau se pot realiza inventare numai pentru articolele apartinand grupurilor CMB si CND, etc.

q       Furnizarea de valori implicite pentru anumite atribute ale articolelor de stoc (la ADAUGAREA acestora in baza de date), in mod special Metoda de Evaluare.

Aspectul standard al modulului Grup Articole

Fereastra Detalii Grup Articole se prezinta implicit, astfel:

Detalii Grup Articole

Interfata

Detalii Grup Articole

Grup

Reprezinta identificatorul grupului de articole, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Se poate selecta identificatorul grupului din fereastra Selector Grupuri de Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Identificatorul grupului trebuie sa fie unic printre grupurile deja definite in baza de date.

Descriere

Reprezinta descrierea (numele) grupului, un camp optional ce poate contine pana la 30 caractere alfanumerice.

Detalii

Data

Reprezinta data crearii sau a ultimei actualizari a grupului de articole curent. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Periodicitate Inventar

Reprezinta periodicitatea (masurata in zile) a inventarului fizic ce trebuie efectuat asupra articolelor din grupul curent. Acest camp poate contine o valoare pozitiva, in domeniul 0-9999. Valoarea propusa implicit este 0.

Metoda Evaluare

Reprezinta metoda de evaluare a grupului de articole, adica metoda folosita la calcularea pretului unui articol apartinand grupului curent. Campul poate lua urmatoarele valori:

q       LIFO - Ultimul intrat - primul iesit

q       FIFO - Primul intrat - primul iesit

q       PST - Pret standard

q       PMP - Pret mediu ponderat

q       ULT - Ultimul pret

Pentru descrierea completa a metodelor de evaluare, a se vedea modulul Detalii Stoc.

Cerere Automata?

Daca este setata, aceasta caseta de optiune specifica crearea automata de cereri de achizitie pentru articolele apartinand grupului curent. Valoarea implicita propusa de sistem in modul ADAUGARE este preluata din parametrii COSWIN, stabiliti in programul de configurare. Acest atribut poate fi modificat, pentru fiecare articol de stoc, in cadrul modulului Fisiere de Stoc.

Inspectare ?

Daca este setata, aceasta caseta de optiune specifica propunerea automata de inspectie pentru articolele apartinand grupului curent la operarea tranzactiilor de stoc de tip intrare. Valoarea implicita propusa de sistem in modul ADAUGARE este preluata din parametrii COSWIN, stabiliti in programul de configurare.

Rezervare Automata?

Daca este setata, aceasta caseta de optiune specifica posibilitatea rezervarii automate pentru articolele apartinand grupului curent. Valoarea implicita propusa de sistem in modul ADAUGARE este preluata din parametrii COSWIN, stabiliti in programul de configurare. Acest atribut poate fi modificat, pentru fiecare articol de stoc, in cadrul modulului Fisiere de Stoc.

Iesire din Mag. Principala

Aceasta optiune permite ca pentru o iesire sa propuna implicit cantitatea din magazia principala asociata articolului respectiv.

Costuri

Deschidere

Reprezinta valoarea totala de inventar a tuturor articolelor apartinand grupului curent, la inceputul fiecarei perioade contabile.

Intrari

Reprezinta valoarea totala a intrarilor tuturor articolelor apartinand grupului curent, la inceputul fiecarei perioade contabile.

Iesiri

Reprezinta valoarea totala a iesirilor tuturor articolelor apartinand grupului curent, la inceputul fiecarei perioade contabile.

Ajustari

Reprezinta valoarea totala a ajustarilor tuturor articolelor apartinand grupului curent, la inceputul fiecarei perioade contabile.

Inchidere

Reprezinta valoarea totala de inventar a tututor articolelor apartinand grupului curent, la data curenta. Evident, valoarea de inchidere va fi identica pentru toate perioadele contabile, calculandu-se cu ajutorul formulei:

Valoare Inchidere = Valoare Deschidere + Intrari - Iesiri + Valoare Ajustare.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru adaugarea unui grup de articole in baza de date, este:

q       Identificatorul grupului

MODIFICARE

Pot fi modificate toate detaliile referitoare la un grup de articole, mai putin identificatorul acestuia.

Daca se modifica metoda de evaluare a grupului, sistemul va cere confirmarea utilizatorului pentru actualizarea automata a acestei valori pentru toate articolele apartinand grupului curent.

STERGERE

Nu se poate sterge un grup de articole daca exista macar un articol apartinand acestuia.

unitati

Descriere Genarala

Cum se acceseaza modulul Unitati

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Unitati.

Scopul modulului Unitati

Unitatea de masura, referita in continuare ca unitate, reprezinta o anumita valoare etalon, cu ajutorul careia se masoara cantitatile (sau anumite marimi fizice) ale articolelor de stoc.

Fisierul Unitati din cadrul modulului Fisiere de baza / Stocuri mentine date referitoare la toate unitatile de masura folosite pentru masurarea articolelor de stoc, impreuna cu conversiile intre aceste unitati.

Aspectul standard al modulului Unitati

Fereastra Detalii Unitati se prezinta implicit, astfel:

Detalii Unitate

Interfata

Detalii Unitate

U/M

Reprezinta identificatorul unitatii de masura, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 4 caractere alfanumerice. Se poate selecta identificatorul unitatii din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Identificatorul unitatii trebuie sa fie unic printre unitatile deja definite in baza de date.

Descriere

Reprezinta descrierea unitatii, un camp optional ce poate contine pana la 25 caractere alfanumerice.

De exemplu, o codificare posibila pentru unitatea de masura 'kilogram' este 'KG'. Descrierea acestei unitati de masura poate fi 'Kilogram'.

4.2.1.2. Conversii

Factorii de conversie reprezinta relatiile stabilite intre diferitele unitati de masura, in scopul descrierii (masurarii) de cantitati echivalente. Scopul ferestrei Conversii este de a permite definirea si furnizarea de detalii referitoare la echivalenta dintre unitatea de masura curenta si alte unitati din baza de date.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura echivalenta (destinatie) cu unitatea de baza. Este un camp obligatoriu ce poate contine pana la 4 caractere alfanumerice. In cazul in care unitatea destinatie nu exista in baza de date, aceasta va fi creata, impreuna cu factorul de conversie corespunzator. Unitatea destinatie nu poate fi aceeasi cu unitatea de baza.

Se poate selecta unitatea destinatie din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere

Reprezinta descrierea unitatii de masura destinatie. Este o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem in cazul in care codul acestei unitati exista deja in baza de date. Altfel, este o informatie optionala ce poate contine pana la 25 caractere alfanumerice.

Factor Conversie

Reprezinta factorul de conversie al unitatii destinatie in unitatea de baza. Este un camp obligatoriu, numeric si strict pozitiv. Valoarea implicita propusa de sistem este 1.

Moduri de operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru adaugarea unei noi unitati in baza de date, o reprezinta identificatorul unitatii.

MODIFICARE

Unica informatie ce poate fi modificata este descrierea unitatii. Pot fi modificati, de asemenea, factorii de conversie dintre unitatea curenta si alte unitati din baza de date.

STERGERE

O unitate de masura si factorii de conversie asociati acesteia nu pot fi stersi daca sunt utilizati, adica:

q       exista articole de stoc ce folosesc aceasta unitate de masura ca unitate de stoc sau ca unitate de comanda

q       exista intrari ce contin articole folosind aceasta unitate de masura

q       exista articole deja furnizate ce folosesc aceasta unitate de masura

q       exista cereri de achizitie ce contin articole utilizand aceasta unitate de masura

q       exista comenzi de achizitie ce contin articole utilizand aceasta unitate de masura

q       exista facturi ce contin articole utilizand aceasta unitate de masura

q       exista cereri de oferta ce contin articole utilizand aceasta unitate de masura

q       exista piese de schimb/utilaje ce folosesc aceasta unitate de masura

Procesul in urma caruia sistemul determina posibilitatea stergerii unei unitati de masura poate dura foarte mult. Sistemul va cere confirmarea utilizatorului pentru stergerea unitatii in cauza.

Conturi de cheltuieli

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Conturi de Cheltuieli

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Conturi de Cheltuieli..

Scopul modulului Conturi de Cheltuieli

Conturile de cheltuieli reprezinta criteriile de agregare si de afisarea a cheltuielilor produse prin tranzactiile de stoc, detaliat pentru fiecare perioada contabila.

Fisierul Conturi de Cheltuieli mentine date referitoare la costurile planificate/inregistrate precum si anumite totaluri la zi, pentru fiecare cont din baza de date.

In principal, Conturile de Cheltuieli sunt utilizate in COSWIN ca:

q       centre de cost in care trebuiesc acumulate iesirile

q       centre de cost in care trebuiesc acumulate valorile facturilor

Aspectul standard al modulului Conturi de Cheltuieli

Fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri se prezinta implicit, astfel:

Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri

Interfata

Detalii CC Stocuri

Cod CC

Reprezinta identificatorul contului de cheltuieli, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice.

Identificatorul contului de cheltuieli trebuie sa fie unic in intreaga baza de date (indiferent daca a fost definit in Intretinere, Stocuri sau Achizitii).

Se poate selecta identificatorul contului de cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere

Reprezinta descrierea contului de cheltuieli, o informatie optionala ce poate contine pana la 25 caractere alfanumerice.

Data

Reprezinta data ultimei modificari a contului de cheltuieli curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Detalii

Buget

Reprezinta valorile de consum estimate pentru contul de cheltuieli curent si pentru toate perioadele contabile definite in sistem, informatii numerice si optionale. Valorile de buget previzionate sunt afisate in ordinea crescatoare a perioadelor contabile, din acest motiv ele reprezentand o serie de valori crescatoare.

Consum

Reprezinta valorile de consum totale ale contului de cheltuieli curent, defalcate pe perioadele contabile definite in sistem. Valoarea incarcata in CC pentru o anumita perioada contabila reprezinta valoarea totala a iesirilor bazate pe acest CC, efectuate in perioada contabila respectiva. Este o valoare 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Suplim.

Aceste date sunt actualizate automat de sistem, si reprezinta consumurile specifice fiecarei luni pentru anul curent si cel precedent. Daca este primul an in care se utilizeaza COSWIN, aceste campuri se vor completa automat cu zero-uri sau blank-uri.

Anul Precedent

Reprezinta valorile de consum inregistrate in contul curent, pentru fiecare luna a anului trecut. Sunt informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem. Pentru conturile de cheltuieli a caror definire a fost efectuata in anul in curs, aceste valori sunt completate automat cu zero-uri.

Total Anul Precedent

Reprezinta valoarea de consum totala pentru toate lunile anului trecut, o informatie 'numai-citire'.

Anul Curent

Reprezinta valorile de consum inregistrate in contul curent, pentru fiecare luna a anului curent, pana in luna curenta. Sunt informatii 'numai-citire', gestionate automat de sistem.

Total Anul Curent

Reprezinta valoarea de consum totala pentru toate lunile anului curent, o informatie 'numai-citire'.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru adaugarea unui nou cont de cheltuieli in baza de date, este identificatorul contului.

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate la nivel de cont de cheltuieli pentru stocuri constau din descrierea contului si valorile previzionate ale bugetului.

STERGERE

Un cont de cheltuieli si datele asociate acestuia nu pot fi sterse daca sunt utilizate, adica:

q       este cont de cheltuieli implicit, in suspensie sau standard

q       exista echipamente ce au atasat acest cont de cheltuieli

q       exista interventii de intretinere ce au atasat acest cont

q       exista dispozitii de lucru cu cheltuieli inregistrate in acest cont

q       exista bugete definite ce contin acest cont

q       exista cereri de oferta ce folosesc acest cont

q       exista cereri ce folosesc acest cont

q       exista inventare ce folosesc acest cont

q       exista articole intrate ce au atasat acest cont de cheltuieli

q       exista articole facturate ce au atasat acest cont

q       exista articole comandate ce au atasat acest cont de cheltuieli

Seturi

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Seturi

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de baza / Seturi.

Scopul modulului Seturi

Un set reprezinta o grupare a unuia sau mai multor articole de stoc, intr-un anumit scop. In mod normal, articolele grupate sunt un set logic (nu sunt depozitate chiar impreuna in magazie), avind cel putin un element in comun.

In principal, seturile sunt folosite pentru:

q       Definirea grupului de piese necesar pentru efectuarea unei anumite interventii de intretinere.
De exemplu, sa presupunem ca o interventie necesita 100 de articole de stoc, dintre care 75 sunt folosite in mod constant la fiecare executie a acesteia. Pare destul de improprie introducerea celor 75 de piese, la fiecare rezervare sau iesire din stoc. De aceea, cele 75 de articole pot fi grupate intr-un set, acesta putand fi utilizat in cazul rezervarilor sau iesirilor ca o singura entitate.

q       Planificarea aprovizionarii materialelor

Aspectul standard al modulului Seturi

Fereastra Detalii Seturi de Articole se prezinta implicit, astfel:

Detalii Seturi de Articole

Interfata

Detalii Set

Cod Set

Reprezinta identificatorul setului, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice.

Identificatorul setului trebuie sa fie unic printre seturile definite deja in baza de date.

Se poate selecta identificatorul setului din fereastra Selector Seturi, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere

Reprezinta descrierea setului, o informatie obligatorie ce poate contine pana la 50 caractere alfanumerice.

Data

Reprezinta data ultimei actualizari a setului, o informatie 'numai-citire', actualizata automat de sistem.

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc in set, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date si trebuie sa fie unic.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra 'Articol ', pentru codul curent de articol.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc curent din set, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate Necesara

Reprezinta cantitatea din articolul de stoc, necesara in set, un camp obligatoriu ce poate contine o valoare numerice si pozitiva (sistemul propune implicit 1.00).

Zile

Reprezinta numarul de zile pentru care este necesar acest articol, o informatie optionala numerica si pozitiva daca articolul este ne-consumabil si o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem, in cazul in care este vorba despre un consumabil.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura a articolului de stoc din kit, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru adaugarea unui set in baza de date, este identificatorul setului.

MODIFICARE

Descrierea setului poate fi modificata in orice moment. Un articol poate fi sters din lista de articole a setului prin selectia acestuia si apasarea tastei DEL (in fereastra Lista Articole in Set).

STERGERE

Un set poate fi sters numai daca nu exista nici un articol in lista de piese a acestuia.