Dezvoltarea Resurselor Umane - Schema de finantare nerambursabila, Formular de cerere de finantare

Ministerul Integrarii Europene

Programul de Coeziune Economica si Sociala

Dezvoltarea Resurselor Umane

Schema de finantare nerambursabila

Formular de cerere de finantare

I.  PROIECTUL

1.          Descriere

1.1     Titlul

1.2     Localizare

Judet(e), regiune, oras(e)

A se vedea sectiunea 2.1.3. din Ghidul solicitantului pentru “ localizare”.

1.3     Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

1.4     Rezumat

Maximum 10 randuri (includeti informatii privind (a) scopul proiectului, (b) grupurile tinta si (c) principalele activitati. Va rugam sa indicati clar prioritatea, activitatea si zona geografica specificate in Ghidul Solicitantului, in care se incadreaza proiectul.

A se vedea sectiunea 2.1.3 din Ghidul Solicitantului si Glosarul de Termeni ( Anexa I) privind definirea localizarii proiectului si grupurilor tinta .

Scopul proiectului si principalele activitati trebuie sa se regaseasca si in Matricea Cadrul Logic.

1.5     Obiective

Maximum 1 pagina.

Descrieti obiectivul general /obiectivele generale si obiectivul specific al proiectului.

Obiectivele trebuie sa se regaseasca si in matricea cadru logic.

A se vedea Scurta prezentare a Matricei Cadru Logic ( Anexa J) si Glosarul de Termeni privind definirea corecta a termenilor de obiectiv general si obiectiv specific ( scop) al proiectului.

1.6     Justificare

Maximum 3 pagini. Furnizati urmatoarele informatii :

Pentru toate subsectiunile de mai jos, va rugam sa urmariti si “Grila de Evaluare” ( Sectiunea 2. Relevanta) din Ghidul Solicitantului si Glosarul de Termeni pentru intelegerea corecta a termenului “ Relevanta”.

(a)   relevanta proiectului fata de obiectivele programului.

Cum va contribui proiectul la atingerea obiectivelor programului ?.

(b)   relevanta proiectului fata de prioritatile programului .

Cum se incadreaza proiectul in prioritatile programului si cum contribuie la realizarea lor ?

(c)   identificarea nevoilor si constrangerilor din regiunea/ zona tinta in care este localizat proiectul

Care sunt nevoile relevante privind Dezvoltarea Resurselor Umane din zona tinta in care este localizat proiectul si cum au fost ele identificate ?

A se vedea si analizele SWOT si obiectivele privind Dezvoltarea Resurselor Umane specifice regiunii in care este localizat proiectul (Anexa G)

(d)   lista grupurilor tinta si numarul estimat al beneficiarilor directi si indirecti .

Identificati grupurile tinta, beneficiarii directi si indirecti ai proiectului ( conform definitiilor din Glosarul de termeni.)

Va rugam sa mentionati aici in mod explicit numarul persoanelor care vor beneficia in mod direct de serviciile furnizate in timpul implementarii proiectului ( ex: numar de persoane angajate, instruite, beneficiare de consultanta, consiliere, etc)

(e)   motivele alegerii grupurilor tinta si a activitatilor.

Explicati care au fost motivele pentru care ati selectat grupurile tinta identificate mai sus, ale caror nevoi doriti sa le rezolvati prin proiectul dumneavoastra.

(f)    relevanta proiectului pentru grupurile tinta.

In ce masura activitatile prevazute in proiect conduc la rezolvarea nevoilor identificate ale

grupurilor tinta selectate.

1.7     Descrierea detaliata a activitatilor

Maximum 9 pagini. Includeti titlul si o descriere detaliata a fiecarei activitati care va fi desfasurata pentru obtinerea rezultatelor, specificand rolul fiecarui partener ( sau sucontractant), daca este cazul, in desfasurarea acestor activitati. In acest sens, descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie confundata cu planul de actiune ( vezi pct.1.9)

Va rugam sa detaliati aici activitatile care au fost mentionate sintetic in Matricea Cadru Logic si in sectiunea 1.4.de mai sus. Activitatile trebuie sa raspunda la obiectivul specific al proiectului, sa fie clar identificate si detaliate, sa fie coerente si corelate intre ele si sa conduca la obtinerea rezultatelor

Activitatile trebuie sa fie realiste si realizabile cu resursele proiectului.

A se vedea Glosarul de Termeni si Scurta Prezentare a Matricei Cadru Logic pentru definirea termenului

de “ Rezultate” precum si Grila de Evaluare Sectiunea 2.„Relevanta”

1.8     Metodologia

Maximum 4 pagini. Descrierea detaliata a

(a)  metodelor de implementare

Cum intentionati sa puneti in practica activitatile din proiect ? Descrieti aici tehnicile si procedurile pe care intentionati sa le folositi pentru implementarea activitatilor. Va rugam sa fiti cat mai precisi si concreti si sa aveti in vedere atat tehnicile si procedurile privind activitatile de Dezvoltare a Resurselor Umane cat si cele privind Managementul de Proiect, specifice proiectului dumneavoastra.

(b)  motivele alegerii metodologiei propuse

Va rugam sa explicati aici de ce metodele selectate sunt potrivite pentru activitatile propuse prin proiectul dumneavoastra.

(c)  cum intentioneaza proiectul sa continue proiecte anterioare ( daca este cazul)

Va rugam sa prezentati aici modul in care acest proiect continua unul anterior ( daca este cazul)

(d)  proceduri de evaluare interna

Descrieti aici procedurile pe care intentionati sa le folositi pentru evaluarea interna a activitatilor si rezultatelor proiectului, pentru a se putea masura gradul de realizare a indicatorilor.

(e)  nivelul implicarii si activitatea altor organizatii (parteneri sau alte organizatii ) in proiect

Explicati aici rolul, implicarea si beneficiile pe care le are fiecare partener ( daca este cazul) in implementarea proiectului. Explicati cum vor fi implicate grupurile tinta in activitatile din proiect ( ex: prin folosirea metodelor de invatare activa, metode active de cautare de locuri de munca, sau altele dupa caz)

(f)    motivele pentru alegerea rolului fiecarui partener

Aratati de ce este nevoie de fiecare partener in cadrul proiectului si legatura dintre rolurile fiecaruia in  

implementarea, monitorizarea si asigurarea calitatii proiectului.

(g)  echipa propusa pentru implementarea proiectului ( pe functii; nu este necesara includerea aici a numelor persoanelor )

Aici trebuie sa includeti numai functiile membrilor echipei de proiect. Aceste functii trebuie sa apara deasemenea pe CV-urile atasate la proiect.

Recomandam o echipa de proiect formata din maximum 5 persoane ( acest numar nu include expertii pe

care intentionati sa ii folositi pentru implementarea activitatilor tehnice)

Pentru toate sub- sectiunile de mai sus, va rugam sa vedeti deasemenea Grila de Evaluare sectiunea 3 “ Metodologie”.

1.9     Durata si planul de actiune

q           Durata proiectului va fi de ___ luni.

Nota: Planul indicativ nu trebuie sa contina date precise, ci sa mentioneze simplu 'luna 1', 'luna 2', etc. Se recomanda ca solicitantii sa prevada o rezerva de timp in planul de actiune ca o precautie. Planul de actiune nu trebuie sa includa descrierea detaliata a activitatilor, ci numai titlul ( va rugam sa va asigurati ca titlurile activitatilor sunt aceleasi cu cele prevazute la sectiunea 1.7) Toate lunile care nu au prevazute activitati trebuie mentionate in planul de actiune impreuna cu perioadele corespunzatoare.

Planul de actiune pentru primul an de implementare trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a ilustra pregatirea si implementarea fiecarei activitati.

Planul de actiune trebuie elaborat dupa urmatorul format:

Toate activitatile trebuie implementate in perioada de valabilitate a proiectului/contractului. Durata proiectului si a fazelor sale trebuie sa fie realiste.

Planul de actiune trebuie sa fie realist, complet, clar si coerent cu informatiile furnizate in sectiunea 1.7, iar activitatile sale trebuie sa urmeze o secventa logica.

2.   Rezultate asteptate

Va recomandam sa vedeti Glosarul de Termeni ( pentru intelegerea corecta a termenilor folositi in aceasta sectiune) precum si sectiunea 4. „Sustenabilitate” din Grila de Evaluare .

2.1     Impactul asteptat asupra grupurilor tinta

Maximum 2 pagini. Indicati cum va imbunatati proiectul :

(a)   situatia grupurilor tinta

Va rugam sa prezentati clar imbunatatirea situatiei grupurilor tinta- relevanta fata de nevoile identificate in sectiunile anterioare. Aratati modul in care se va imbunatati situatia pe termen lung a grupurilor tinta, cum au fost satisfacute nevoile lor pe termen lung prin implementarea activitatilor din cadrul acestui proiect ( de ex: cum va promova proiectul invatarea de-al lungul vietii si/sau va asigura membrilor grupurilor tinta certificate sau calificari/abilitati care sa le permita sa schimbe locuri de munca sau sa continue sa invete). Incercati sa cuantificati cat mai mult posibil, dupa caz.

(b)   capacitatile manageriale si tehnice ale grupurilor tinta si ale partenerilor ( daca este cazul )

Aratati cum va imbunatati proiectul capacitatile tehnice si manageriale ale grupurilor tinta si a partenerilor ( daca este cazul)

2.2Publicatii si alte rezultate

Maxim 1 pagina. Fiti precisi si incercati sa cuantificati rezultatele cat de mult posibil.

Prezentati alte rezultate ale proiectului, publicatii si alte elemente de publicitate.

Informatiile furnizate in aceasta sectiune trebuie sa fie corelate cu indicatorii prezentati in Matricea Cadru Logic.

2.3     Efecte multiplicatoare

Maximum 1 pagina. Descrieti posibilitatile de reluare si extindere ale rezultatelor proiectului.

Identificati in mod clar toate acele elemente ale proiectului care pot fi reluate si extinse dupa finalizarea proiectului.

Aratati cum este justificat potentialul de multiplicare prin nevoile si cererile pietei fortei de munca din zona(ele) tinta selectata(e)

2.4     Impact pe termen scurt si lung

Maximum 3 pagini. Va rugam sa evidentiati distinct urmatoarele trei aspecte ale impactului pe termen scurt si lung.

Va rugam sa urmariti Glosarul de Termeni pentru intelegerea corecta a termenilor utilizati in aceasta sectiune, precum si Grila de Evaluare.

(a)   Aspectul financiar ( cum vor fi finantate activitatile dupa terminarea proiectului?)

Descrieti sursele de finantare care vor fi folosite pentru continuarea activitatilor dupa terminarea proiectului si asigurati-va ca ele sunt credibile si realiste.

(b)   Nivel institutional ( Vor mai exista structurile care sa permita continuarea activitatilor, dupa terminarea finantarii ?Va exista „proprietate” locala asupra rezultatelor proiectului?)

Descrieti cum vor continua sa existe si sa functioneze structurile create in cadrul proiectului. Demonstrati viabilitatea acestora.

(c)   Nivel de politici ( Care va fi impactul structural al proiectului – ex.: va duce la imbunatatirea legislatiei, a codurilor de conduita, a metodelor etc.)

Aratati aici cum va putea proiectul sa influenteze si/sau sa conduca la imbunatatirea legislatiei, sau codurilor de conduita, metodelor, etc.

3.   Bugetul proiectului

Detaliati si justificati in acest capitol costurile estimate din Bugetul Proiectului (Anexa B foaia de lucru 1).

Completati Anexa B ( foaia de lucru 1) pentru intreaga durata a proiectului.

Pentru informatii suplimentare vedeti Ghidul Solicitantului, sectiunea 2.1.4 si comentariile din Anexa B (foaia de lucru 1- Bugetul Proiectului).

Atunci cand completati bugetul, va rugam sa verificati daca:

- bugetul este suficient de detaliat ( toate elementele bugetului sunt detaliate in componente

individuale si pentru fiecare componenta este specificat numarul de unitati);

- este corect ( corespunde cu limitele stabilite pentru liniile bugetare; toate liniile bugetare sunt incluse

in totaluri);

- totalurile corespund cu „ Sursele de Finantare” (din foaia de lucru 2 a Anexei B)

- bugetul contine numai costuri eligibile;

- toate activitatile din proiect sunt acoperite cu costuri corespunzatoare;

- toate preturile sunt realiste.

4.   Surse de finantare preconizate

Completati Anexa B (foaia de lucru 2) pentru a furniza informatii privind sursele de finantare preconizate pentru proiect.

Detaliati in acest capitol sursele de finantare prezentate in Anexa B foaia de lucru 2 (Surse de finantare preconizate). Aratati care este sursa pentru contributia solicitantului ( resurse ale organizatiei sau resurse personale ale proprietarilor, daca este cazul, imprumuturi, alte organizatii finantatoare, etc).

Atentie:

• In foaia de lucru 2 („ Surse de Finantare Preconizate” ) „Total contributii” si „Total General” trebuie sa fie egale.

• Totalul General din Foaia de lucru 2 ( „Surse de Finantare Preconizate”) si Total Costuri Eligibile ale Proiectului din Foaia de lucru 1 („ Bugetul Proiectului” - Linia 9 ) - trebuie sa fie egale.

• Sectiunile de mai sus ( 3 si 4) vor include numai detaliile si justificarile solicitate pentru buget si surse de finantare.  Anexa B ( incluzand “ Bugetul proiectului” si “ Sursele de Finantare Preconizate”) nu va fi inclusa in aceasta sectiune, ci anexata la cererea de finantare.

Pentru a accesa foile de lucru Excel din Anexa B folositi tasta TAB aflata la baza ecranului monitorului.

II. SOLICITANTUL

1.          Identitate

2.          Detalii despre banca

Banca trebuie sa aiba sediul in Romania

Nota: Inainte de semnarea contractului, solicitantii selectati vor trebui sa prezinte un document de identificare financiara folosind modelul din Anexa V la contract, confirmat de banca mentionata mai sus .

Banca corespondenta ( daca este relevant)

3.          Descrierea solicitantului ( maximum o pagina )

3.1     Cand a fost infiintata organizatia dumneavoastra si cand si -a inceput activitatea?

3.2.    Care sunt principalele activitati desfasurate de organizatia dumneavoastra in prezent ?

3.3.    Lista membrilor comitetului / consiliului de conducere al organizatiei dumneavoastra

4. Capacitatea de management si implementare a proiectelor

4.1. Experienta in proiecte similare

Maximum 1 pagina pentru fiecare proiect. Va rugam sa prezentati o descriere detaliata a proiectelor derulate de organizatia dumneavoastra in ultimii cinci ani in domeniile acoperite de acest program, mentionand pentru fiecare proiect:

(a)   scopul si localizarea proiectelor

(b)   rezultatele proiectului

(c)   rolul organizatiei ( solicitant principal sau partener) si gradul de implicare in proiect

(d)   costul proiectului

(e)   sponsorii proiectului (nume, adresa si e-mail, numar de telefon, valoarea contributiei)

Aceste informatii vor fi folosite pentru a aprecia daca aveti suficienta experienta in managementul de proiecte din acelasi sector si de dimensiuni similare cu aceea pentru care solicitati finantarea nerambursabila .

4.2     Resurse

Maximum 3 pagini. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a diferitelor resurse la care organizatia dumneavoastra are acces si in mod deosebit urmatoarele:

(a) venitul anual pentru ultimii trei ani, mentionand pentru fiecare an numele principalelor surse de venit (ex: clienti, finantatori, etc) si proportiile din venitul anual la care au contribuit acestea (daca este cazul).

(b) numarul angajatilor cu norma intreaga si a celor cu norma redusa, pe categorii (ex.: numar de

manageri de proiect, contabili etc), indicand organizatia la care sunt angajati cu contract de munca.

(c) echipamente si birouri

(d) alte resurse relevante (ex: voluntari, organizatii asociate , relatii cu alte organizatii care pot contribui deasemenea la implementare)[2]

Aceasta informatie va fi folosita pentru a aprecia daca aveti suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de dimensiunea celui pentru care solicitati finantarea nerambursabila.

5. Alte cereri inaintate unor Institutii Europene, Fondului European de Dezvoltare (FED) si Statelor Membre UE

5.1     Finantari nerambursabile, contracte si imprumuturi obtinute de la Institutii Europene, Fondul European de Dezvoltare (FED) si State Membre ale UE in ultimii trei ani:

5.2. Cereri de finantare nerambursabila inaintate (sau in curs de a fi depuse) la Institutii Europene, FED si State Membre ale UE in anul curent:

III.    parteneri ai SOLICITANTULUI CARE partICIPA In proiect

1. Descrierea partenerilor

Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partener ( inteleasa conform sectiunii 2.1.2 din Ghidul Solicitantului) in parte. Acest tabel trebuie multiplicat, conform necesitatilor, pentru a crea spatiu pentru mai multi parteneri.

Important Acest formular de cerere trebuie insotit de o declaratie de parteneriat semnata si datata de catre solicitantul principal si de catre fiecare partener, in conformitate cu modelul din pagina urmatoare.

2. Declaratie de Parteneriat [3]

Un parteneriat este o relatie esentiala intre doua sau mai multe organizatii, care presupune impartirea responsabilitatilor in derularea proiectului finantat de catre Autoritatea Contractanta. Pentru a inlesni o derulare usoara a proiectului, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaza contractul) sa recunoasca acest lucru, consimtind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos:

Principiile de Buna Practica a Parteneriatului

1.     Toti partenerii au citit formularul de cerere si au inteles care va fi rolul lor in cadrul proiectului inainte ca cererea de finantare nerambursabila sa fie inaintata Autoritatii contractante.

2.     Toti partenerii au citit contractul standard de finantare nerambursabila si au inteles care vor fi obligatiile care le revin in cadrul contractului daca finantarea nerambursabila este acordata. Ei autorizeaza solicitantul principal sa semneze contractul cu Autoritatea Contractanta si sa ii reprezinte in relatiile cu Autoritatea Contractanta privind punerea in aplicare a proiectului.

3.     Solicitantul trebuie sa se consulte permanent cu partenerii sai si sa-i informeze in totalitate asupra evolutiei proiectului.

4.     Toti partenerii trebuie sa primeasca copiile rapoartelor – descriptive si financiare – elaborate de solicitant/beneficiar si inaintate catre Autoritatea Contractanta

5.     Modificarile importante propuse in cadrul proiectului (ex. activitati, parteneri etc.) vor trebui sa fie aprobate de parteneri, anterior inaintarii acestora catre Autoritatea Contractanta. In cazul in care aceste modificari nu au putut fi aprobate de catre toti partenerii, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta cu privire la acest lucru, atunci cand inainteaza spre aprobare propunerea de modificare.

6.   Inainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie sa consimta asupra repartizarii echitabile a echipamentelor, vehiculelor si materialelor achizitionate din finantarea nerambursabila intre partenerii locali. Copii ale titlurilor de transfer trebuie atasate raportului final

Declaratie de parteneriat

Am citit si consimtit asupra continutului proiectului inaintat Autoritatii Contractante. Ne angajam sa actionam in conformitate cu principiile practicii unui bun parteneriat.

IV.          DeclaraTia solicitantului[4]

Subsemnatul, in calitate de reprezentat legal al organizatiei solicitante pentru prezentul proiect, certific urmatoarele:

(a)   informatiile furnizate in aceasta cerere sunt corecte si

(b) solicitantul si partenerul/partenerii sai ( daca este cazul) nu se incadreaza in nici una din categoriile (a)-(g) mentionate din sectiunea 2.1.1.(2) din Ghidul Solicitantului; si

(c) solicitantul dispune de surse financiare, competenta si calificarile necesare specificate in sectiunea 2.3 (2) din Ghidul Solicitantului; si

(d) voi cofinanta cu ….. Euro contributie proprie in numerar, costurile proiectului, pe parcursul implementarii sale; si

(e) am luat cunostinta ca dubla finantare a proiectului sau a aceleiasi activitati nu este permisa si declar si ca voi instiinta Autoritatea Contractanta cu privire la toate finantarile nerambursabile suplimentare primite pana la semnarea contractului de finantare nerambursabila;

Lista de verificare

Inainte de a trimite cererea de finantare, va rugam sa verificati daca cererea este completa (vezi atentionarea de pe pagina 1) si in mod deosebit daca:

Cererea de finantare:

dosarul este complet si corespunde cerintelor privind formatul cererii de finantare;

contine originalul si 3 copii ale tuturor documentelor;

proiectul este dactilografiat si este in limba romana;

declaratia solicitantului (Sectiunea IV) este semnata si atasata;

solicitantul a completat, semnat si inclus o declaratie de parteneriat (daca exista parteneri);

au fost incluse declaratiile de parteneriat completate si semnate de catre toti partenerii;

bugetul si sursele de finantare preconizate sunt prezentate in formatul din formularul de cerere de finantare nerambursabila (Anexa B), completate si elaborate in Euro;

in buget, contributia Autoritatii Contractante este clar identificata si este de maximum 80% din costurile eligibile totale ale proiectului pentru prioritatea 1 sau 95 % din totalul costurilor eligibile pentru prioritatea 2;

in buget, costurile administrative nu depasesc 7% din „Subtotal costuri directe ale proiectului”- Linia 7

matricea cadru logic a proiectului este completata (Anexa C)

Documente suplimentare.

a fost anexat rezumatul in limba engleza, conform modelului din Anexa H;

au fost anexate documentele statutare ale solicitantului principal si ale fiecarui partener ( dupa caz) , inclusiv Certificatele de Inmatriculare/Codul Unic pentru societatile comerciale si Hotararea Judecatoreasca pentru ONG-uri;

au fost anexate cele mai recente situatii financiare (bilantul si contul de profit si pierdere la 30.06.3003 si balanta 31.12.2003);

a fost anexata declaratia pe propria raspundere conform careia solicitantul nu se incadreaza in nici una din categoriile mentionate in sectiunea 2.1.1.(2) de la (a) la (g) din Ghidul Solicitantului, conform modelului din Anexa M;

pentru proiectele care propun masuri active de combaterea somajului din cadrul prioritatii 2, a fost anexata declaratia pe propria raspundere ca solicitantul nu beneficiaza de fonduri de la bugetul statului (conform legii 76/2002 si O.G. 377/2002) pentru activitatile propuse in cererea de finantare nerambursabila;

pentru proiectele care propun activitati de instruire a fost anexata curricula cursurilor propuse si justificarea lor. In cazul in care curricula de instruire se realizeaza in cadrul proiectului, atunci propunerea prezinta analiza nevoilor de instruire si activitatile de elaborare a curriculei - in capitolul 1.7 “Descrierea detaliata a activitatilor” din cererea de finantare nerambursabila;

au fost anexate CV-urile coordonatorului de proiect si a altori experti responsabili cu activitatile cheie din proiect indicand pozitia (rolul) lor in proiect si au fost semnate de fiecare expert.

Documentele sunt anexate in original sau in copie conform cerintelor din Ghidul solicitantului. Acolo unde documentele sunt intr-o alta limba decat limba romana, au fost atasate traduceri autorizate.